Albacore заменила набор инструментов на MWS Tables и создала единую платформу автоматизации процессов компании. В системе работают с персоналом, проектами, договорами, документами и оборудованием, а интеграции с 1С, корпоративной почтой и внешними сервисами сокращают ручной труд персонала.
Задача
Единая система для связанных данных и внутренних процессов:
- Реестр персонала и онбординг
- Управление отпусками и учётом рабочего времени
- Согласование договоров и документооборот
- Управление проектами и объектами
- Формирование инженерных цифровых двойников строительных объектов
- Разные уровни доступа для сотрудников
Решение
Единая связанная платформа автоматизации бизнеса на базе MWS Tables
Результаты
184 связанные сущности
в единой цифровой системе
100 пользователей
работают с решением
3 месяца
на разработку и внедрение первых бизнес-функций. Расширение функционала продолжается
Единое пространство
для персонала, проектов, документов и объектов
API-интеграция бизнес-приложений
объединяет разрозненные бизнес-приложения: таск-трекер, CRM, электронную почту
Меньше ручной работы
сотрудники тратят меньше времени на поиск данных и организацию рабочих процессов
Функционал
1. Управление персоналом
- Реестр сотрудников
- Онбординг и анкеты
- Привязка к руководителю, HR-партнёру и подразделению
- График отпусков и заявки
- Учёт рабочего времени
2. Управление проектами и документами
- Иерархия проектов и объектов
- Планирование этапов и контрактов
- Согласование договоров с участием юристов
- Сквозной мониторинг реализации крупных проектов
- Единый документооборот
3. Формирование инженерного цифрового двойника
- Единые справочники типов и характеристики инженерного оборудования
- Формирование инженерной структуры строительных объектов для проектов компании
- Совместная работа с данными различных специалистов компании
- Единые данные об объекте от концепции до эксплуатации
- Прямая интеграция данных из MWS Tables в проектные программные продукты компании
Преимущества MWS Tables
Гибкая настройка
Компания может самостоятельно менять процессы и структуру системы без постоянного привлечения ИТ-специалистов.
Единое рабочее пространство
Связанные данные и процессы находятся в одной системе. Сотрудники работают с информацией в соответствии со своими ролями и правами доступа.
Автоматизация процессов
Формы, уведомления, интеграции и связанные сущности сокращают число ручных операций и окон взаимодействия.
