Современные системы электронного документооборота (СЭД) позволяют обеспечить быстрый и надежный обмен документами как внутри компании, так и за ее пределами. Внедрение ЭДО позволяет избежать потери документации, сократить расходы на бумагу и курьерские услуги, сделать документооборот прозрачным и эффективным. Почему бизнес делает выбор в пользу облачного подхода — рассказываем в этой статье.
Электронный документооборот (ЭДО): выгоды для бизнеса
Цифровые сервисы постепенно вытесняют традиционные решения. Эта тенденция коснулась и документооборота. Бумажные документы и связанные с ними неудобства уходят в прошлое. Внедрение ЭДО оптимизирует рабочие процессы, связанные с документами:
- снижаются расходы на офисную технику, бумагу, курьерские услуги;
- документооборот становится прозрачным для всех участников процесса;
- снижаются риски потери или порчи документов;
- все нужные файлы — всегда под рукой.
Варианты размещения СЭД
Системы электронного документооборота могут быть развернуты on-premise или в облаке.
- В случае с on-premise подходом СЭД размещается на собственных вычислительных ресурсах компании.
- Облачные решения предоставляются бизнесу по сервисной модели: они быстро подключаются, работают из облака поставщика услуги, не требуют капитальных затрат.
Давайте узнаем, что представляют собой облачные СЭД, как работают такие сервисы и в чем их преимущества перед локальными решениями.
Облачная СЭД: что это такое и как работает
Облачная СЭД — это система электронного документооборота, доступная в формате cloud-сервиса. Как правило, распространяются облачные системы документооборота в формате Software-as-a-Service.
В отличие от локальных решений, требующих установки в инфраструктуру заказчика, системы электронного документооборота в облаке не нужно разворачивать и поддерживать — все эти хлопоты берет на себя провайдер сервиса.
Преимущества облачных СЭД
Все чаще компании делают выбор в пользу ЭДО в облаке. И на это есть немало причин.
- Сокращение расходов на ИТ
- Быстрый запуск
- Простая настройка и работа
- Операционные расходы вместо капитальных
Directum RX: интеллектуальная система управления бизнес-процессами и документами
Directum RX — готовое решение для электронного документооборота от российской компании-разработчика ИТ-продуктов. Система позволяет цифровизовать различные бизнес-процессы:
- кадровый документооборот;
- документооборот с контрагентами;
- делопроизводство;
- долговременный архив;
- финансовый архив;
- совещания и многое другое.
Возможности решения
Directum RX — это цифровой ассистент в делопроизводстве, бухгалтерии и юридическом отделе.
- Встроенные интеллектуальные сервисы
- Дружелюбный современный интерфейс
- Легко адаптировать под требования бизнеса
- Доступно в формате облачного сервиса
- Кроссплатформенность
- Интеграция с бизнес-системами
Как обеспечивается безопасность данных в Directum RX
- Отказоустойчивость
- Безопасный обмен данными
- Многоступенчатая защита
- Аутентификация
- Разграничение прав доступа
- Надежные вычислительные ресурсы
- Импортонезависимость
Искусственный интеллект в составе облачного решения
ИИ в Direcrum RX обеспечивает интеллектуальную обработку входящих данных (письма, документация). Технология позволяет снять с сотрудников компании рутинные задачи, повысить точность и эффективность первичной обработки документов.
