Microsoft Excel — это база для хранения структурированных списков, средство аналитики и визуализации данных, инструмент автоматизации продаж и даже генератор приложений. Способен ли отечественный продукт заменить этот функционал и дать российскому бизнесу дополнительные возможности? Рассмотрим на примере «МойОфис».
Наиболее популярные функции и возможности Excel
Редактор таблиц — одно из самых часто используемых решений в офисе и за его пределами. Его основная цель — хранить информацию в структурированном, удобном виде. Кроме этого, приложение имеет богатый функционал по обработке данных, позволяющий автоматизировать необходимые вычисления, визуализировать значения в таблицах, выполнять макросы и скрипты.
Excel также обладает богатым набором формул, которые можно автоматически применять на большие объемы данных.
До 2022 года продуктом от Microsoft пользовались все — от мастеров по маникюру и ремонту автомобилей до топ-менеджеров крупнейших госкорпораций. С марта прошлого года компания прекратила продажи в России, и все, кто использовал лицензионное ПО, оказались перед необходимостью поиска альтернатив.
Какими возможностями должен обладать российский аналог, чтобы полноценно заменять Microsoft Excel?
- Работа с большим объемом структурированных данных. Таблицы Excel сегодня поддерживают 16 384 столбца на 1 048 576 строк.
- Функции и формулы для обработки этих данных. В «прародителе» их уже более 400.
- Форматирование данных в ячейках, включая автоматизированное (условное), распределяющее параметры оформления в зависимости от значения в ячейке.
- Визуализация данных в виде диаграмм, графиков и других инструментов.
- Автоматизация обработки данных макросами и скриптами.
- Поддержка взаимосвязей между данными в разных документах, внутри разделов документа.
- Общий/распределенный доступ к данным.
- Различные форматы данных, автоперевод и переформатирование.
- Проверка целостности данных.
- Фильтрация и сортировка.
- Автозаполнение.
Это лишь часть того богатого набора возможностей, к которым привыкли пользователи «Экселя». Несмотря на то, что не все эти утилиты используются в полной мере, а для их полноценного развития существуют отдельные решения, чаще всего для крупной компании важен весь набор.
При этом стоит также отталкиваться от минусов Microsoft Excel, от которых отечественному продукту стоит избавиться:
- Медленная обработка больших массивов данных.
- Зависимость работы всей системы данных от ключевых ячеек.
- Сложности в поиске ошибок в ячейках.
- Сложности с пониманием ошибок:
- Не самый удобный интерфейс и навигация по нему.
- Невозможность выделить наиболее используемые функции, формулы и т.д.
- Это продукт Microsoft Office, а значит проблема безопасности и доступа к данным стоит сейчас достаточно остро.
Таким образом, даже если аналог Excel не будет обладать всем богатым пулом возможностей, ему всегда есть куда расти по сравнению с конкурентом. Давайте разберемся, есть ли сегодня подходящая альтернатива в России.
«МойОфис Таблица» — возможности и фичи
Российский аналог «Эксель» называется бесхитростно — «Таблица», и входит в стандартный пакет «МойОфис». Что он предлагает?
- Безопасность. Продукт сертифицирован для работы на российском рынке, прошел проверку ФСТЭК и готов к работе в любых условиях конфиденциальности.
- Совместимость. Все программы «МойОфис» совместимы с любыми программно-аппаратными платформами, операционными системами и сетями. Кроме того, они адаптируют любые табличные файлы при открытии.
- Адаптивность. «Таблица» создавалась для работы на всех устройствах и адаптирует содержимое экрана наиболее подходящим образом к экрану.
- Макрокоманды. Как и Excel, российский аналог имеет возможность автоматизировать действия, используя макросы и надстройки.
Кроме этого, система обладает рядом уникальных функций. В зависимости от платформы, сюда относят аудиокомментарии, защита всего документа или фрагмента от изменений, расширенный буфер обмена.
В базовом варианте «МойОфис Таблица» содержит все, чем был так хорош «Эксель». С 2022 года разработчик активно включился в доработки продукта, так что все недостающие элементы должны быть включены в пакет в ближайшем времени. При этом активно ведется работа с пользователями, сбор мнений о доработках и нужных функциях.
Программа бесплатна для частного использования. Для коммерческого стоимость пакета вариативна и зависит от пользователя — типа организации: образование, государственные и коммерческие заказчики.
Российский аналог Excel в облаке
Чтобы продукт стал еще привлекательнее, существуют доступные облачные решения. Одно из них — Офис CloudMTS.
Используя собственные каналы и оборудование, в МТС создали решение для офисной работы на базе «МойОфис». Сервис доступен по принципу SaaS (по подписке) и предоставляет доступ ко всем возможностям пакета через веб-интерфейс.
Помимо офисных редакторов, таких как «МойОфис Таблица», сервис содержит почтовую систему и хранилище файлов. С его помощью можно хранить электронные документы в защищенном облаке, где с них делаются резервные копии, чтобы гарантировать сохранность данных.
Продукт обладает привлекательной ценой — от 619 р. на одного пользователя в месяц, и дополнительными возможностями:
- Доступ будет предоставлен уже через 4 часа после подписания договора.
- Система адаптирована под повышение эффективности работы с документами.
- Используются российские дата-центры Tier III, что ускоряет работу в облаке.
- Техническая поддержка 24/7.
- Сертифицированные специалисты, в том числе персональные менеджеры, готовые помочь с продуктом.
Все это делает российское решение от МТС на базе «МойОфис» отличной альтернативой как «Экселю», так и всему Microsoft Office.
FAQ: часто задаваемые вопросы
Какие форматы файлов поддерживаются редактором «МойОфис Таблица»?
- Для открытия: XLSX, XLTX, XLSM, XLS, XLT, ODS, OTS, CSV, TSV, TAB, SCSV, TXT, XODS, XOTS.
- Для сохранения: XLSX, ODS, XODS, XOTS, CSV, TSV, TAB, SCSV, PDF, PDF/A-1.
Сколько человек одновременно могут редактировать таблицу в редакторе?
Одновременно редактировать таблицу могут до 15 человек. Последующие пользователи смогут открыть документ только в режиме просмотра.
Поддерживаются ли файлы-шаблоны формата .xltx?
Документы такого формата можно открывать в «МойОфис Таблица» и просматривать без ущерба, но сохранить шаблон для дальнейшего редактирования можно только в собственном формате «МойОфис».
