Программа 1С в облаке — популярный инструмент для автоматизации учёта и управления предприятием. Разберём основные моменты, которые нужно учесть при переезде с физической инфраструктуры в облачную.
Недостатки работы с 1С на физическом сервере
Использовать программу на собственном локальном устройстве — привычное дело. Если в штате два-три человека, такой подход может быть оправдан. Но если с базой регулярно работают десятки или сотни людей, то размещение приложения на своём хосте имеет ряд существенных неудобств.
Ограниченная доступность и мобильность. ПО доступно только на устройствах, где оно установлено. Это означает, что сотрудники должны находиться в офисе или использовать инструменты удалённого подключения. Такая привязка к месту неудобна для удалёнщиков и тех, кто ездит в командировки.
Риск потери конфиденциальных данных. Сбои в работе оборудования, вирусы, человеческие ошибки приводят к потере информации. Физические повреждения, например поломка жёсткого диска или карты памяти, — одни из самых неприятных. Чтобы выгрузить базу, следует восстановить работоспособность повреждённого носителя, что не всегда возможно.
Сложность резервного копирования. При размещении платформы на своих ресурсах вам самим или ИТ-специалисту нужно настраивать бэкап. Покупаете дополнительные устройства для хранения копий, оплачиваете вспомогательное ПО, защищаете ваш компьютер от кражи, пожара или кибератак. И педантично делаете копии после сдачи масштабной отчётности или перед обновлениями.
Ограниченная масштабируемость. При росте числа сотрудников или объёма информации в хранилищах текущая инфраструктура может не справиться с нагрузкой. Придётся модернизировать оборудование, а это дорого, долго и не всегда целесообразно.
Высокие затраты на оснащение и обслуживание. Настройка и обеспечение бесперебойной работы требуют денег. Нужно нанимать системного администратора и специалиста 1С с перекрёстными знаниями предметной области или заключать договор со сторонней организацией. А это траты.
Преимущества использования приложения в облаке
Перенос 1С в облако снимает многие ограничения и предлагает выгоды.
Доступ из любой точки и в любое время. Сотрудники могут работать удалённо с любого устройства. Облачная база 1С доступна 24/7, а для подключения нужен лишь интернет.
Экономия. Переход на облачное решение позволяет сэкономить на дорогостоящем оборудовании и обслуживании. Вам не надо держать в штате ИТ-специалистов. Все технические задачи решает провайдер.
Безопасность. Поставщик облачных услуг гарантирует высокий уровень защиты от киберугроз. Информация хранится в защищённых центрах обработки данных, а доступ к ней имеют только пользователи с соответствующими правами.
Надёжное резервное копирование. Бэкапы сохраняются автоматически в отдельном хранилище дата-центра на стороне провайдера, и вы сами настраиваете частоту создания копий.
Масштабируемость и гибкость. В облачной среде легко увеличивать или уменьшать количество виртуальных ресурсов в зависимости от потребностей компании. Также можно быстро подключать новых сотрудников и настраивать права доступа к базам данных.
Техническая поддержка. Круглосуточная техподдержка помогает быстро решить любые запросы клиентов, что уменьшает простои и повышает эффективность бизнеса.
Перенос 1С из физического сервера в облачную среду
Перенос 1С в облако снимает многие ограничения и предлагает выгоды.
Доступ из любой точки и в любое время. Сотрудники могут работать удалённо с любого устройства. Облачная база 1С доступна 24/7, а для подключения нужен лишь интернет.
Экономия. Переход на облачное решение позволяет сэкономить на дорогостоящем оборудовании и обслуживании. Вам не надо держать в штате ИТ-специалистов. Все технические задачи решает провайдер.
Безопасность. Поставщик облачных услуг гарантирует высокий уровень защиты от киберугроз. Информация хранится в защищённых центрах обработки данных, а доступ к ней имеют только пользователи с соответствующими правами.
Надёжное резервное копирование. Бэкапы сохраняются автоматически в отдельном хранилище дата-центра на стороне провайдера, и вы сами настраиваете частоту создания копий.
Масштабируемость и гибкость. В облачной среде легко увеличивать или уменьшать количество виртуальных ресурсов в зависимости от потребностей компании. Также можно быстро подключать новых сотрудников и настраивать права доступа к базам данных.
Техническая поддержка. Круглосуточная техподдержка помогает быстро решить любые запросы клиентов, что уменьшает простои и повышает эффективность бизнеса.
Развёртывание сервера 1С в облаке
При переносе 1С в облако взвесьте все плюсы и минусы. Если не знаете, с чего начать, обратитесь к специалистам MWS. Мы расскажем, как перенести базы данных в соответствии с вашей конфигурацией приложения.
Заключение
Размещение 1С в облаке — это процесс, который требует тщательного планирования. Давайте рассмотрим основные шаги миграции приложения.
Планирование переноса
Вначале необходимо оценить производительность локальной машины, на которой сейчас развёрнута платформа, объём данных и нагрузку. Важно понимать, какие модули и конфигурации приложения используются в организации, какие интеграции настроены и какие сайты или программы взаимодействуют с БД.
После оценки текущей системы определитесь с требованиями к виртуальной инфраструктуре, учитывая следующие параметры:
- производительность процессора и объём оперативной памяти — они зависят от количества пользователей и специфики работы компании;
- размер дискового пространства — учитывайте текущие объёмы файловых баз и их увеличение в будущем;
- настройка бэкапов и аварийного восстановления в случае сбоя;
- требования к защищённости — шифрование информации и меры по предотвращению взломов.
Следующий шаг — выбор надёжного провайдера, который соответствует вашим требованиям. На что обращать внимание:
- геораспределённость дата-центров — большое количество ЦОД гарантирует надёжность и отказоустойчивость: если один дата-центр выходит из строя, другой продолжает работать;
- уровень предоставляемых услуг (SLA) — чем выше степень доступности, тем лучше;
- репутация и опыт провайдера — решающий фактор; чтобы убедиться в правильном выборе, соберите рекомендации по рынку.
Центры обработки данных MWS соответствуют международному уровню надёжности Tier III. Это делает возможным ремонт и модернизацию инженерного оборудования без остановки работы.