СИСТЕМА КАДРОВОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Сервис безбумажного обмена кадровыми документами с сотрудниками на базе российского ПО VK HR Tek

ВОЗМОЖНОСТИ

01

Управляйте всеми документами сотрудников в удобном и понятном ЛК и мобильном приложении

02

Трудоустраивайте сотрудников онлайн за 5 минут

03

Устанавливайте дедлайны для подписания документов

04

Настраивайте рассылку автоматических уведомлений сотрудникам (SMS, email, Telegram)

05

Настраивайте цепочки согласований по каждому процессу и руководителю

06

Выдавайте сотрудникам УНЭП за 1 минуту (процедура соответствует требованиям 63-ФЗ)

07

Интегрируйте электронный кадровый документооборот с 1С ЗУП, «БОСС-Кадровик», «Битрикс», SAP или любой другой учетной системой

08

Создавайте, подписывайте и храните кадровые документы в электронном виде

Функциональность

Основной функционал

Оргструктуры
Пакетные заявки
Группы сотрудников
Автоматические уведомления
Удобная работа с ЛНА и другими корп. документами
Массовое подписание
Заявление из шаблона
Заместители для согласований
Бесшовный прием на работу
Ролевая модель
Сбор и согласование графика отпусков

/ Польза для бизнеса

Решение бизнес-задач

Сократите затраты

На 80% уменьшите использование бумаги и сэкономьте на печати, хранении, обработке, курьерской доставке документов

Увеличьте эффективность

В 2,5 раза сократите время приема сотрудника и cнизьте нагрузку на кадровое делопроизводство

Снизьте риски штрафов

Полностью избавьтесь от проблемы неподписанных в срок документов и штрафов за них

Повысьте безопасность

Снизьте риски утечек конфиденциальной информации за счет готового к работе безопасного почтового сервиса

Сценарии использования

Сбор документов для оформления
Проверка данных кандидата
Отправка оффера

Отпуска, переводы, приемы, увольнения
Запросы в АХО и СБ
Заказ оборудования, пропусков

Приказы, заявления, трудовые договоры, ученические договоры
Графики, командировки, табели учета рабочего времени
Согласия, справки, ЛНА

Преимущества сервиса для вашего бизнеса

01

Отдел кадров всегда под рукой

Переведем весь кадровый документооборот в онлайн

02

Гибкость и функциональность

Реализуем гибкую настройку системы согласно вашим потребностям

03

Прозрачная и предсказуемая стоимость

Посчитаем цену после детального изучения ТЗ и понимания реальных трудозатрат. Вы получите точную стоимость без скрытых платежей

04

Техподдержка

24/7 по методологии лучших мировых практик управления и обслуживания ИТ-сервисов ITSM и ISO 20000

05

Безопасность

Данные хранятся одновременно на нескольких серверах, ЦОДы сертифицированы стандартом Tier III, Логирование и бессрочное хранение всех действий пользователей, Защищенное HTTPS-соединение с двухфакторной аутентификацией

06