Встроенные технологии ИИ способны работать на всех этапах обработки документов в сквозных процессах предприятий, начиная с занесения в информационную систему и заканчивая подготовкой ответа. Интеллектуальные механизмы Directum автоматически распознают реквизиты входящих документов и заносят их в систему с маршрутизацией до ответственных, проверяют комплекты финансово-хозяйственных документов с сопоставлением номенклатурных позиций с данными ERP-системы, сравнивают разноформатные версии договорных документов, проверяют доверенности на валидность. Генеративные модели ИИ в Directum RX Intelligence составляют за человека проекты резолюций и аннотаций по документам.
В сравнении с бумажным документооборотом внедрение Directum RX Intelligence на 50–70% сокращает среднее время регистрации документов. Подготовка проектов резолюции ускоряет процесс на 30%.
Делегирование трудоемких и однотипных операций по обработке информации/документов встроенным интеллектуальным механизмам снижает операционные затраты компаний. Например, в бухгалтерии сокращается время на оприходование товаров и ускоряется расчет с поставщиками и заказчиками. За счет снижения трудозатрат происходит более быстрый возврат инвестиций, от 20 до 50%.
Пользователи выполняют задачи в едином интерфейсе Directum RX Intelligence, не переключаясь между окнами разных систем. ИИ-механизмы исключают влияние человеческого фактора в процессе обработки документов, подсвечивая зоны, на которые следует обратить внимание во время верификации.
Качественно новая умная обработка неограниченного количества документов предоставляет пользователям больше возможностей по сравнению с предыдущей версией — Directum RX. По данным Единого реестра отечественного ПО, Directum RX Intelligence — официально первое российское интеллектуальное решение в классе систем электронного документооборота (СЭД).
MWS предлагает Directum RX Intelligence для локального размещения и вместе с облачной инсталляцией. С виртуальной инфраструктурой заказчик может в минимальный срок приступать к работе в интеллектуальной системе и при необходимости подключить другие облачные сервисы. Пользователям доступно «единое окно» для обращений по всем вопросам: настройке, функционированию системы, решению инцидентов.
