Правила взаимодействия со службой технической поддержки

Дата размещения текущей редакции: 21.05.2025

Утв. Приказом ООО «МВС Облачные решения»

за №МВС ОР/00001п от 24.04.2025

Дата размещения первой редакции: 21.05.2025

г. Санкт-Петербург, Российская Федерация

 

Настоящие Правила являются неотъемлемой частью Соглашения на предоставление Облачных сервисов1.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Авторизованное лицо — лицо, адрес электронной почты и (или) номер телефона которого указаны в Заказе или на Платформе, определенное Клиентом в качестве Представителя.

1.2. Влияние — степень воздействия Инцидента, описывающая влияние на бизнес-процессы Клиента.

1.3. Время реакции — параметр, определяющий скорость назначения специалиста Службы на обращение, поступившее от Клиента.

1.4. Инцидент — любая совокупность обстоятельств, которая привела к невозможности оказания Услуг с заявленными характеристиками — нарушение штатной работы подсистем Облачной платформы и (или) ПАК и (или) ЦОД Исполнителя, повлекшее за собой перерыв в оказании Услуг.

1.5. Обращение — запрос в Службу в рамках Облачных сервисов, направляемый Клиентом в соответствии с настоящими Правилами.

1.6. Сервисный запрос — обращение Клиента к МВС на обслуживание / предоставление информации, на изменение отдельных параметров Услуг.

1.7. Служба — подразделение МВС, отвечающее за оказание МВС устных и письменных консультаций по вопросам предоставления Облачных сервисов, а также устранение Инцидентов, возникающих в зоне ответственности МВС в связи с предоставлением Облачных сервисов.

1.8. Срочность — показатель, определяющий предел по времени, по истечении которого инцидент способен оказать критичное Влияние.

Термины с прописной буквы, которые используются, но не определены в настоящем Соглашении, имеют значение, присвоенное им в Соглашении на предоставление Облачных сервисов2.

2. КЛАССИФИКАЦИЯ ОБРАЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

2.1. Все поступающие Обращения регистрируются в системе учета и обработки обращений Службы, при этом каждому Обращению присваивается уникальный номер, который в дальнейшем помогает идентифицировать Обращение.

2.2. В Специальных условиях Облачного сервиса или Заказе могут содержаться требования к лицам, направляющим Обращения от имени Клиента, в том числе возможность направления таких Обращений только лицами, указанными в Заказе или определенными Клиентом иным образом в соответствии с Специальными условиями Облачного сервиса.

2.3. При регистрации Обращения и при изменении его статуса, Авторизованное лицо автоматически информируется Службой по адресу электронной почты.

2.4. Виды (категории) Обращений Клиента в Службу:

Категория ОбращенияКритерии классификации
ИнцидентФункциональность, оказываемая в рамках Облачного сервиса, не работает либо работает некорректно (есть, либо может возникнуть нарушение SLA).
Сервисный запрос

· Запросы на предоставление информации об Облачном сервисе (Запрос на предоставление информации);

· Запросы на выполнение предусмотренных Специальными условиями конкретных Облачных сервисов и Соглашением на предоставление Облачных сервисов, действий в рамках Облачного сервиса (Запрос на обслуживание);

· Запросы на изменение параметров функциональности предоставляемого Облачного сервиса (Запрос на изменение).

3. МАТРИЦА ПРИОРИТЕТОВ ИНЦИДЕНТОВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ИХ ВЛИЯНИЯ И СРОЧНОСТИ, А ТАКЖЕ ВРЕМЯ РЕАКЦИИ И УСТРАНЕНИЯ ИНЦИДЕНТОВ

3.1. Категории Влияния Инцидента:

ВлияниеОписание
ВсеобъемлющееКритичное влияние на бизнес-процессы
ВысокоеЗначительное влияние на бизнес-процессы
СреднееУмеренное влияние на бизнес-процессы
НизкоеНезначительное влияние на бизнес-процессы

Категории Срочности:

Срочность*Описание
КритическаяОбращение требует незамедлительной реакции и срочного решения
ВысокаяОбращение требует быстрой реакции и решения
СредняяОбращение требует решения в рамках установленного времени
НизкаяОбращение требует решения, но допустимо длительное время
*Срочность самостоятельно определяется Клиентом при обращении, при этом если Клиент ее не указал, то категория Инцидента определяется как «Средняя». 
В ходе работы над Обращением МВС вправе в одностороннем порядке изменить срочность с учетом существующих обстоятельств.

Матрица Приоритетов Инцидентов:

Влияние / СрочностьКритическаяВысокаяСредняяНизкая
Всеобъемлющее1223
Значительное2223
Умеренное2234
Незначительное3344

Временные рамки устранения Инцидентов:

Уровень приоритетаВремя реакцииОжидаемое время устранения Инцидента*
1 (самый высокий)В течение 15 минут с момента регистрации ОбращенияДо 2 часов с момента регистрации Инцидента
2 (высокий)В течение 15 минут с момента регистрации ОбращенияДо 4 часов с момента регистрации Инцидента
3 (средний)В течение 15 минут с момента регистрации ОбращенияДо 8 часов с момента регистрации Инцидента
4 (низкий)В течение 15 минут с момента регистрации ОбращенияДо 16 часов с момента регистрации Инцидента
*В указанном периоде не учитывается время, затраченное на предоставление дополнительной информации Клиентом при запросе со стороны Службы, и работ в зоне ответственности Клиента.

 

4. ВИДЫ СЕРВИСНЫХ ЗАПРОСОВ, А ТАКЖЕ ВРЕМЯ РЕАКЦИИ И РЕШЕНИЯ

Вид запроса

Время реакции

Время решения по запросуСогласованное время поддержки
Запрос на обслуживание / на предоставление информацииВ течение первых 30 минут с момента регистрации Сервисного запросаДо 8 рабочих часов с момента регистрации Сервисного запроса, в рамках согласованного времени поддержкис 08:00 до 20:00 по московскому времени
Запрос на изменениеВ течение первых 30 минут с момента регистрации Сервисного запросаДо 16 рабочих часов с момента регистрации Сервисного запроса, в рамках согласованного времени поддержкис 08:00 до 20:00 по московскому времени

5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ОБРАЩЕНИЙ

ОписаниеУсловия

Общее количество Обращений в календарный месяц

Не ограничено
Кто имеет право делать Обращения со стороны КлиентаАвторизованное лицо
Количество контактных лиц, имеющих право делать ОбращенияНе ограничено
Количество одновременно открытых Обращений типа «Инцидент»Не ограничено
Количество одновременно открытых Обращений типа «Запрос на обслуживание», «Предоставление информации», «Запрос на изменение»Не более 2-х

6. СПОСОБЫ НАПРАВЛЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ

6.1. Служба принимает Обращения контактных лиц по следующим каналам взаимодействия (Интерфейсам):

Тип ИнтерфейсаТочка входаСпособ Аутентификации
Платформаhttps://console.mws.ru/ или https://hub.cloud.mts.ru 
(в зависимости от того, посредством какого из сайтов осуществляется доступ к Облачному сервису, в рамках которого направляется Обращение)
В соответствии с Условиями Единого доступа и Пользовательского соглашения
Электронная почтаsupport@mws.ruПисьмо должно быть отправлено с адреса электронной почты Авторизованного лица
Номер телефона8-800-250-10-01После звонка потребуется подтверждение с адреса электронной почты Авторизованного лица
Клиентский портал ITSMhttps://itsm.mts.ru/portalДолжно быть отправлено Авторизованным лицом

6.2. Все интерфейсы равноценны с точки зрения Приоритета их обработки. Обращения в Службу аутентифицируются способом, указанным в таблице выше.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Отсутствие претензий Клиента к Времени реакции и времени устранения Инцидента или решения по Сервисному запросу в течение 3 рабочих дней по истечении времени, предусмотренного на реакцию, устранение Инцидента или решение Сервисного запроса свидетельствует о надлежащем оказании МВС технической поддержки в соответствующей части по такому Обращению.

7.2. МВС несет ответственность за нарушение Времени реакции, а также времени устранения Инцидента или решения по Сервисному запросу только в случае вызванной этим недоступности Облачного сервиса и в пределах, предусмотренных Соглашением об уровне доступности и Специальными условиями такого Облачного сервиса за нарушение уровня доступности.

7.3. Специальными условиями Облачных сервисов могут быть предусмотрены иные условия взаимодействия со Службой, в том числе другое Время реакции, а также время устранения Инцидента или решения Сервисного запроса. При наличии противоречий, Специальные условия Облачных сервисов имеют приоритет над условиями настоящих Правил.

1 Соглашение на предоставление Облачных сервисов, URL:
https://mws.ru/legal/agreement-cloud-services-provision/

2 Соглашение об уровне доступности, URL:
https://mws.ru/legal/sla-agreement/