Как SYNERGETIC автоматизировал процессы отдела маркетинга с MWS Tables

До 2022 отдел маркетинга SYNERGETIC пользовался зарубежным конструктором баз данных. Там команда полностью вела отчёты по бюджету и медиапланирование. Весь объём информации за несколько лет нужно было срочно перенести на российское решение

Всего в ассортименте SYNERGETIC более 2500 видов товаров. У каждого продукта свой план активностей по продвижению: блогеры пишут про него посты или статьи, магазины добавляют в подборки акций. Руководитель отдела должен параллельно отслеживать всё что происходит с каждым товаром

Также 20 сотрудников одновременно ведут отдельный план оплат по своим продуктам, который актуализируют каждый месяц. За этим бюджетом нужно следить и соблюдать план-факт

Результаты миграции

3 дня

заняла миграция на MWS Tables

8 связанных баз данных

перенесли и не потеряли ни одной цифры

26 человек

в одном отделе работает в MWS Tables

20 человек

редактируют план оплат одновременно

Для чего команда использует MWS Tables

01

Медиапланирование: площадки и сроки публикации рекламы

02

Графики и суммы оплат контрагентам

03

Дашборд «план-факт» по бюджету всего отдела маркетинга за каждый месяц

04

Формы для брифов на контент из медиаплана

Почему MWS Tables

Редкий функционал конструктора баз данных

Команда SYNERGETIC не привыкла работать в Excel, где два пользователя не могут параллельно обновлять данные и таблицы нельзя связывать между собой. А MWS Tables — одно из немногих российских решений, у которых есть такой же функционал

Возможность кастомизации без разработчиков

Команде нужен был гибкий SaaS-сервис, который легко адаптировать под процессы команды. Например, не нужно нанимать разработчиков, чтобы настроить автоматическую отправку уведомлений на почту

Какими функциями чаще всего пользуется команда SYNERGETIC

Базы данных

Иногда данные могут теряться или некорректно сохраняться из-за ошибок в коде продукта. В MWS Tables всё работает стабильно и предсказуемо: вы не потеряете важные цифры ни в какой из связанных таблиц

Группировки данных

С помощью группировки очень легко вести медиапланирование: не нужно вручную сводить десятки таблиц из разных Excel-файлов. Достаточно двух кликов, чтобы получить нужную выборку за любой период

Автоматизация

В MWS Tables можно настроить несложную автоматизацию. После оплаты счёта ответственному автоматически приходит уведомление на почту: когда, сколько и какому контрагенту уже заплатили

Дашборд

В SYNERGETIC используют дашборды, чтобы посмотреть план-факт расходов отдела маркетинга за каждый месяц. MWS Tables можно в два клика собрать все данные в формате дашборда и наглядно увидеть разбивку по статьям расходов

Переход на MWS Tables позволил сохранить привычные процессы и даже упростил многие из них

Например, сейчас мы получаем нужные данные одной кнопкой за счёт группировок, что сильно упростило работу и позволило сократить время на подготовку планов

Роман Каган

Директор по маркетингу и цифровому развитию SYNERGETIC

Напишите нам

Обсудим все детали и разработаем план действий по внедрению цифровых продуктов для вашего бизнеса