Календарь
Планирование рабочего времени и коммуникаций с командой доступно в Календарях.
Календарь — это инструмент для планирования встреч и событий с поддержкой многопользовательского взаимодействия. В нем можно настраивать напоминания и отображать в единой сетке события, запланированные в расписании у разных людей.
Интерфейс календаря — сетка прошедших, текущих и будущих событий. События можно перетаскивать в пределах сетки (drag-n-drop). В сетку календаря автоматически добавляются события, которые пользователь создал сам или принял на них приглашение.
Вы можете добавить несколько календарей, например, если участвуете в нескольких проектах одновременно.
Ключевые возможности:
- Планирование аудио- и видеоконференций. Для проведения онлайн-встречи доступны выбор переговорной комнаты или ее создание.
- Добавление вложений к событиям на этапе создания.
- Контроль доступа к календарю. Настройки правил видимости календаря другим пользователям.
- Синхронизация календарей между сервером и устройствами пользователей по протоколу CalDAV с поддержкой стандартных почтовых клиентов.
- Управление статусом учетной записи (Free/Busy).
- Совместный доступ к календарям.
Доступные настройки
Интерфейс позволяет настраивать параметры отображения календаря, параметры событий по умолчанию, напоминания. Также вы можете управлять правами доступа. Например, ограничить видимость данных о вашей занятости или запретить другим пользователям приглашать вас на встречи.
Доступные операции
Инструменты календаря позволяют:
- создавать новые календари;
- редактировать календарь;
- удалять календарь;
- создавать события календаря;
- редактировать события календаря;
- удалять события календаря;
- работать с приглашениями;
- настраивать общий доступ к календарю;
- подключать календари с общим доступом.
Создать новое событие
- Перейдите в Календарь.
- Нажмите кнопку Новый.
- Выберите Новая встреча.
- Укажите название встречи.
- Выберите участников встречи.
- Выберите календарь, в который будет добавлена встреча.
- Укажите место проведения встречи.
- (опционально) Выберите или создайте переговорную комнату для проведения встречи.
- Укажите время проведения встречи.
- (опционально) Добавьте описание встречи.
- (опционально) Добавьте вложение.
- Настройте параметры доступности встречи в вашем календаре.